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4 Rapporti Chiesa-Stato e Chiese-Enti Locali
Qualsiasi società per aver successo e dare frutti deve essere basata sulla reciproca fiducia. Questo dovrebbe superare il sentimento d'intromissione di due enti autonomi negli interessi dell'altro che molte volte prevale in circostanze simili.

 

• Una SOCIETÀ CON LO STATO deve dimostrare questa fiducia, per quanto concerne gli archivi, attraverso relazioni periodiche:
- con informazioni dettagliate su ciò che viene realizzato
- con chiara dimostrazione dei risultati e benefici raggiunti: è importante mettere in rilievo i meriti ottenuti e i risparmi raggiunti e i rischi che sono stati ridotti al minimo nell'amministrazione di un archivio

 

• Una società è ben accettata e perfino ricercata se promuove una STRUTTURA CHE ISPIRA LA CULTURA. Così, in tali rapporti è necessario rilevare:
- i risultati, l'effetto che il lavoro svolto nell'archivio ha avuto su studenti in generale
- indicatori, suggerimenti su come l'organizzazione e il personale di un archivio possono svolgere e migliorare questi risultati e
- prove, i risultati tangibili delle attività svolte e l'ulteriore promozione di una strategia della cultura.

 

• Le informazioni date e le prove evidenziate promuovono la collaborazione con lo stato. La ricerca di finanziamento attraverso questa società avrebbe bisogno anche di una STRATEGIA DI MERCATO LUNGIMIRANTE, una forma particolare di progettazione strategica e di marketing che deve mostrare le seguenti caratteristiche:
- inclinazione verso relazioni piuttosto che un'inclinazione verso gli affari
- innovazione
- ricerca del valore
- legame ad una sensazione di missione
- responsabilità sociale

 

• UNA SOCIETA' CON LE ISTITUZIONI LOCALI deve sottolineare l'idea di una genealogia allargata che attraversa la linearità delle fonti e apre tante finestre quante sono le vite, ambienti e situazioni che incontra. Gli archivi ecclesiastici che, in molti casi, sono di un'origine precedente e meglio tenuti di quelli delle autorità locali, possono essere utili:
- nel recuperare il ricordo d'esperienze di vita
- nel suscitare desiderio di creare e sostenere attività e strutture
- nel promuovere pubblicazioni e libri sulle storie locali.